Блог

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронный аналог бумажной доверенности на подписание электронных документов. Это файл в формате xml, в котором указана информация о доверителе, уполномоченном лице и полномочиях, которые оно получает.
⠀
Директор компании подписывает МЧД квалифицированной электронной подписью. Когда сотрудник будет сдавать отчетность или заверять счета-фактуры, он приложит МЧД к пакету подписанных документов.
⠀
МЧД отличается от электронного скана бумажной доверенности.
⠀
У машиночитаемой доверенности есть специальный формат, а также требования к содержанию. Сведения из машиночитаемой доверенности информационная система или сервис могут считать автоматически. Чего не получится сделать со скан-копией. Поэтому скан-копия доверенности не равна машиночитаемой доверенности.
⠀
Главная задача МЧД — подтвердить, что сотрудник или уполномоченное лицо, может подписывать электронные документы от имени организации.
⠀
В течение 2022 года применять МЧД можно по желанию. Обязательными машиночитаемые доверенности станут 1 января 2023 года — без них сотрудник не сможет подписать документы от лица компании.
⠀
Лучше протестировать МЧД до ноября 2022 года. Это позволит не остановить работу организации в первые месяцы 2023 года.